Первое, что видит входящий в офис — это рецепция. Здесь администратор встречает посетителей, именно здесь находится зона ожидания, где клиент или партнер по бизнесу ожидает встречи с руководством.
При организации ресепшн необходимо учитывать свободное пространство, а также то, что стоит показать, а что необходимо спрятать от посторонних глаз.
Отличный вариант — специальные стойки. Там может быть предусмотрено место для кофеварки и многое другое.
Важно создать комфортную зону ожидания — поставить диваны, кресла или набор стульев.
Также целесообразно разместить гардероб либо вешалку для одежды гостей или клиентов.
Данная территория — это лицо офиса. Поэтому на ее обустройство иногда тратят больше усилий и средств, чем на другие помещения.
Если площадь позволяет, офис лучше разбить на несколько самостоятельных зон, например, рабочую и зону отдыха. Сделать это можно при помощи непрозрачных офисных перегородок. Ведь для каждого работника важно в течение рабочего дня менять обстановку. В зоне отдыха можно установить офисные кресла, журнальные столики, место кухни, где можно выпить чай или кофе.
В любом офисе у каждого сотрудника должно быть свое рабочее пространство. При его организации на одного сотрудника необходимо минимум 3 квадратных метра. Эта цифра подразумевает рабочий стол с креслом, минимальное количество шкафов и тумбочек, оргтехнику, проходы. В помещение площадью 12 кв. м рекомендуется размещать не более четырех человек.
С должным вниманием необходимо отнестись к оборудованию рабочих мест. Обычно в комплект мебели, которая устанавливается в рабочих помещениях, входят:
Чтобы создать необходимую атмосферу, нужно умело пользоваться различными оттенками, но большинство специалистов рекомендуют обратить внимание на классические расцветки. Чаще всего применяют стандартные тона: вишня, дуб, орех или венге.
Кабинету руководителя, его дизайну необходимо уделить особое внимание, поскольку это — имидж компании.
Стандартный набор мебели составляется с учетом разделения на несколько зон:
Основная задача мебели для руководителя — быть функциональной, производить правильный эффект на посетителя. Кабинет руководителя должен отражать характер своего владельца, быть лицом всей компании.